Kebijakan Privasi TEHDIR
Kebijakan privasi ini menjelaskan bagaimana aplikasi TEHDIR (Kulliyyatul Mu'allimin Al-Islamiyyah Pondok Modern Darussalam Gontor) mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi data pribadi Anda saat menggunakan aplikasi mobile (Android APK & iOS App Store) serta layanan web kami di https://tehdir.gontor.ac.id.
Bukan untuk Iklan
Kami tidak pernah menjual data Anda kepada pihak ketiga atau pengiklan komersial mana pun.
Enkripsi & Keamanan
Seluruh lalu lintas data dienkripsi dengan protokol aman HTTPS/TLS 1.3 dan sandi Bcrypt.
Hak Hapus Akun
Pengguna berhak mengajukan permohonan hapus data akun sesuai regulasi Apple & Google.
1 Pendahuluan & Identitas Pengembang
Aplikasi TEHDIR (tersedia melalui web portal di https://tehdir.gontor.ac.id, aplikasi Android di Google Play Store, dan aplikasi iOS di Apple App Store) dikembangkan dan dikelola secara resmi oleh Kulliyyatul Mu'allimin Al-Islamiyyah (KMI) Pondok Modern Darussalam Gontor bekerja sama dengan Tim ICT KMI Gontor.
TEHDIR (تحضير) adalah platform sistem manajemen persiapan pembelajaran (I'dad / RPP), Rencana Pembelajaran Semester (RPS), master silabus kurikulum KMI, rekapitulasi ceklis pertemuan tatap muka / KBM, kalender akademik efektif, bimbingan dan konsultasi guru, serta evaluasi peningkatan kompetensi mengajar melalui program Video Tahil di seluruh kampus cabang KMI Pondok Modern Darussalam Gontor.
2 Data Pribadi yang Kami Kumpulkan
Untuk mendukung kelancaran perencanaan pengajaran, pemantauan kurikulum, dan evaluasi kegiatan belajar-mengajar, sistem TEHDIR mengumpulkan kategori data berikut:
3 Izin Perangkat Seluler (Device Permissions - Android & iOS)
Aplikasi mobile TEHDIR membutuhkan izin sistem operasi berikut agar fitur-fitur akademik dapat berjalan optimal:
| Izin Perangkat | Tujuan Penggunaan |
|---|---|
| CAMERA / KAMERA | Dokumentasi Pembelajaran & Video Evaluasi: Digunakan hanya saat guru mengambil foto portofolio lembar tugas ajar santri, mengunggah dokumentasi sesi bimbingan konsultasi, atau merekam simulasi microteaching (Video Tahil) atas inisiatif pengguna. Aplikasi tidak pernah mengakses kamera secara tersembunyi atau di luar konteks proses pembelajaran. |
| STORAGE / MEDIA & FILES | Unduh Dokumen RPP/RPS & Materi Silabus: Digunakan untuk menyimpan berkas dokumen PDF hasil cetak resmi format RPS / silabus mingguan ke penyimpanan lokal perangkat, serta memungkinkan pengguna memilih berkas materi kurikulum atau Buku KMI untuk diunggah ke sistem. |
| POST_NOTIFICATIONS (Push Alerts) | Pengingat Jadwal & Status Persetujuan RPS: Mengirimkan notifikasi pengingat penting mengenai batas akhir penyusunan RPS guru, pemberitahuan hasil tinjauan atau persetujuan (approval/revisi) ajuan RPS oleh Staf KMI, serta jadwal konsultasi bimbingan mengajar. |
| INTERNET & ACCESS_NETWORK_STATE |
Koneksi Jaringan Aman & Sinkronisasi Data: Memungkinkan aplikasi terhubung secara aman dengan server pusat TEHDIR (https://tehdir.gontor.ac.id) untuk sinkronisasi silabus, integrasi data penugasan mengajar real-time melalui API DOREH, dan autentikasi SSO Hawi.
|
4 Tujuan Penggunaan Data
Data pribadi dan administrasi pengajaran yang dikumpulkan digunakan secara ketat untuk kebutuhan operasional pendidikan dan pembinaan guru di KMI Pondok Modern Darussalam Gontor, meliputi:
- Memverifikasi identitas guru dan pengajar serta melindungi akses ke akun dinas pengajaran.
- Menyusun perencanaan silabus dan rencana pembelajaran semester (RPP/RPS) berbasis kalender akademik KMI secara terpadu.
- Mencatat jurnal kegiatan belajar mengajar (KBM) dan ceklis ketercapaian materi ajar mingguan.
- Memfasilitasi peninjauan, bimbingan, dan persetujuan (approval) ajuan RPS oleh Staf KMI, Mudir, dan Naib.
- Menyelenggarakan proses bimbingan dan konsultasi pedagogik antar-guru dan bagian kurikulum KMI.
- Mengevaluasi dan meningkatkan kompetensi pengajaran asatidz melalui modul penataran Video Tahil.
- Mengarsipkan buku teks dan bahan referensi kurikulum KMI secara digital.
- Memberikan notifikasi pengingat dinas dan menjaga integritas audit serta stabilitas sistem.
5 Pembagian Data Kepada Pihak Ketiga & Komitmen Tanpa Iklan
Data pribadi hanya dapat diproses oleh:
- Pimpinan dan Staf Pengajar KMI Pondok Modern Darussalam Gontor yang memiliki wewenang penugasan yang sah.
- Penyedia infrastruktur server dan komputasi awan yang terikat perjanjian kerahasiaan dan keamanan data ketat untuk hosting sistem TEHDIR.
- Otoritas penegak hukum Republik Indonesia jika dan hanya jika diwajibkan oleh ketentuan hukum dan perundang-undangan yang sah.
6 Keamanan Data (Data Security Standards)
Perlindungan keamanan data tenaga pendidik dan kurikulum pesantren adalah komitmen utama kami. Kami menerapkan standar keamanan berlapis:
- Enkripsi Lalu Lintas Jaringan: Seluruh komunikasi antara aplikasi seluler TEHDIR dan server backend dilindungi dengan enkripsi Transport Layer Security (TLS 1.3 / HTTPS).
- Enkripsi Kata Sandi: Kata sandi akun tidak disimpan dalam bentuk teks terbuka, melainkan di-hash dengan algoritma kriptografi modern (Bcrypt).
- Kontrol Akses Berbasis Peran (RBAC): Hak akses data dibatasi secara ketat berdasarkan peran pengguna (Super-Admin, Staf KMI, Mudir, Naib, dan Guru Pengampu).
- Pemisahan Multi-Kampus (Tenant Isolation): Setiap kampus cabang PMDG (Gontor 1, 2, 3, 4, 5, 6, Putri, dst.) memiliki isolasi data transaksi pengajaran untuk memastikan perlindungan privasi antar-kampus.
- Integrasi Terautentikasi HMAC-SHA256: Pertukaran data dengan sistem DOREH menggunakan kunci API terotentikasi dan bertanda tangan kriptografis aman.
7 Retensi Data & Prosedur Penghapusan Akun (Account Deletion)
Sesuai dengan ketentuan Apple App Store Guideline 5.1.1(v) dan Google Play Store User Data & Account Deletion Policy mengenai hak perlindungan data pribadi dan penghapusan akun:
Lama Penyimpanan Data (Data Retention):
Data akun tenaga pendidik disimpan selama Anda aktif bertugas mengajar di lingkungan KMI Pondok Modern Darussalam Gontor, atau hingga Anda mengajukan permohonan resmi penonaktifan dan penghapusan data akun pribadi.
Prosedur Mengajukan Penghapusan Akun & Data Pribadi:
Pengguna berhak meminta penghapusan akun beserta seluruh data kredensial pribadi terkait kapan saja. Anda dapat mengajukan permohonan resmi melalui langkah-langkah berikut:
- Kirimkan surat elektronik (email) ke ict@gontor.ac.id atau kmi@gontor.ac.id.
- Gunakan format subjek:
[Permohonan Hapus Akun Tehdir] - [Nama Lengkap Anda]. - Sertakan informasi identitas yang terdaftar pada akun Anda (username, alamat email terdaftar, atau Nomor Induk Guru / KDG) beserta alasan permohonan penghapusan.
8 Perlindungan Privasi Santri & Anak (Children's Privacy)
Aplikasi TEHDIR digunakan dalam konteks institusi pendidikan pesantren Kulliyyatul Mu'allimin Al-Islamiyyah Pondok Modern Darussalam Gontor. Seluruh santri yang terdaftar berada dalam pengasuhan resmi pesantren berdasarkan persetujuan tertulis dari orang tua atau wali santri saat proses pendaftaran awal.
Aplikasi ini dioperasikan oleh para guru (asatidz), pimpinan KMI, dan staf pengajaran untuk tujuan perencanaan silabus dan evaluasi pengajaran. Data santri di aplikasi hanya berupa referensi nomor stambuk dan rombongan belajar kelas, tidak pernah digunakan untuk tujuan profiling komersial, pemasaran pihak ketiga, atau diekspos kepada publik.
9 Perubahan pada Kebijakan Privasi
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini secara berkala guna menyesuaikan dengan perkembangan sistem TEHDIR, pembaruan aplikasi seluler (Android & iOS), maupun perubahan regulasi perlindungan data. Setiap pembaruan akan ditandai dengan tanggal “Terakhir Diperbarui” di bagian atas halaman ini. Kami mengimbau para pengguna untuk memeriksa halaman ini secara berkala.
10 Hubungi Kami & Informasi Resmi
Apabila Anda memiliki pertanyaan, masukan, atau permohonan hak data terkait Kebijakan Privasi aplikasi TEHDIR, silakan menghubungi kami melalui saluran resmi berikut:
TEHDIR Privacy Policy
This Privacy Policy explains how the TEHDIR application (Kulliyyatul Mu'allimin Al-Islamiyyah Pondok Modern Darussalam Gontor) collects, uses, and protects your personal data when using our mobile applications (Android APK & iOS App Store) and web services at https://tehdir.gontor.ac.id.
No Commercial Ads
We never sell your data to any third-party advertisers or commercial brokers.
Encryption & Security
All data communications are protected using secure HTTPS/TLS 1.3 and Bcrypt hashing.
Account Deletion Rights
Users have the right to request account and data deletion anytime per Apple & Google policy.
1 Introduction & Developer Identity
The TEHDIR application (available via web portal at https://tehdir.gontor.ac.id, Android on Google Play Store, and iOS on the Apple App Store) is officially developed and managed by Kulliyyatul Mu'allimin Al-Islamiyyah (KMI) Pondok Modern Darussalam Gontor in collaboration with the ICT KMI Gontor Team.
TEHDIR (تحضير) is an integrated educational management system for lesson planning (I'dad / RPP), Semester Lesson Plans (RPS), KMI master syllabus mapping, classroom teaching attendance journals, academic effective calendars, teacher consultations, and teaching pedagogical development (Video Tahil) across all branch campuses of KMI Pondok Modern Darussalam Gontor.
2 Personal Data We Collect
To support instructional planning, curriculum monitoring, and teaching evaluations, the TEHDIR platform collects the following categories of data:
3 Mobile Device Permissions (Android & iOS)
The TEHDIR mobile application requires the following operating system permissions to function effectively:
| Device Permission | Purpose of Use |
|---|---|
| CAMERA | Instructional Documentation & Video Review: Used solely when instructors capture photos of teaching worksheets, attach documentation for consultation sessions, or record microteaching evaluation videos (Video Tahil) at their initiative. The app never accesses the camera without explicit user action or outside educational purposes. |
| STORAGE / MEDIA & FILES | Document Export & Syllabus Uploads: Required to save exported official PDF lesson plans (RPP/RPS) to device local storage and allow users to select curriculum documents or textbook references (Buku KMI) for upload. |
| POST_NOTIFICATIONS (Push Alerts) | Timely Alerts & RPS Approval Status: Sends important notifications regarding syllabus submission deadlines, review and approval updates from KMI staff, and scheduled teacher consultation sessions. |
| INTERNET & ACCESS_NETWORK_STATE |
Secure Connection & Cloud Sync: Enables secure HTTPS/TLS connections to the central TEHDIR server (https://tehdir.gontor.ac.id), synchronizing real-time teaching assignments via the DOREH API, and SSO Hawi authentication.
|
4 Purposes of Data Processing
All personal and instructional data collected is strictly utilized for the educational and pastoral mission of KMI Pondok Modern Darussalam Gontor:
- To verify instructor identity and safeguard access to official teaching accounts.
- To systematically prepare, map, and monitor syllabus documents and Semester Lesson Plans (RPS) based on the KMI academic calendar.
- To record daily classroom teaching logs and weekly curriculum completion progress.
- To facilitate syllabus review, feedback, and formal approval by KMI Staff, Mudir, and Naib.
- To facilitate pedagogical consultations and teacher development programs.
- To evaluate and improve teacher competencies via the Video Tahil training module.
- To maintain digital archives of official KMI textbooks and curriculum resources.
- To deliver administrative alerts and preserve server audit integrity and stability.
5 Third-Party Data Sharing & Zero Commercialization
Personal data may only be processed by:
- Authorized leadership and teaching staff of KMI Pondok Modern Darussalam Gontor.
- Trusted cloud hosting infrastructure providers bound by strict confidentiality and data protection agreements.
- Law enforcement authorities of the Republic of Indonesia solely if mandated by valid legal processes.
6 Data Security Standards
Securing faculty and instructional information is our highest priority. We implement robust, layered protection measures:
- Network Traffic Encryption: All communications between the TEHDIR mobile apps and our backend servers are protected using Transport Layer Security (TLS 1.3 / HTTPS).
- Password Protection: Account passwords are encrypted using modern cryptographic one-way hashing algorithms (Bcrypt).
- Role-Based Access Control (RBAC): Access permissions are strictly segmented based on institutional responsibilities (Super-Admin, KMI Staff, Mudir, Naib, and Teaching Faculty).
- Multi-Campus Tenant Isolation: Every PMDG branch campus maintains logical data boundaries to preserve inter-campus privacy.
- HMAC-SHA256 Authenticated API: API data exchange with the central DOREH system uses cryptographically signed tokens.
7 Data Retention & Account Deletion Procedure
In strict compliance with Apple App Store Review Guideline 5.1.1(v) and Google Play Store User Data & Account Deletion Policy:
Data Retention Period:
Instructor account data is retained while you are actively assigned to teaching duties at KMI Pondok Modern Darussalam Gontor, or until a formal request for account deactivation and personal data deletion is submitted.
Procedure to Request Account & Data Deletion:
Users have the right to request the deletion of their account credentials and associated personal data at any time through the following procedure:
- Send an email to ict@gontor.ac.id or kmi@gontor.ac.id.
- Use the subject line:
[Account Deletion Request - TEHDIR] - [Your Full Name]. - Specify your registered username, registered email address, or Teacher Identification Number (KDG) along with the reason for deletion.
8 Children's & Student Privacy
The TEHDIR application operates exclusively within the educational framework of Kulliyyatul Mu'allimin Al-Islamiyyah Pondok Modern Darussalam Gontor. All enrolled students reside under institutional boarding care with parental/guardian consent obtained during enrollment.
The platform is used by educators and academic leadership solely for instructional planning and curriculum monitoring. Student records in this system are strictly limited to matriculation numbers and class rosters for syllabus coverage tracking, and are never used for commercial profiling, targeted marketing, or public dissemination.
9 Changes to this Privacy Policy
We may update this Privacy Policy from time to time to reflect operational, software, or legal advancements. Any changes will be indicated with an updated "Last Updated" date at the top of this document. We encourage users to review this page periodically.
10 Contact Us & Official Inquiries
If you have questions, feedback, or requests concerning your personal data and this Privacy Policy, please contact our official channels: